作为企业主，依靠员工和供应商来帮助你 dealership run smoothly is par for the course. 有时，这些供应商和个人利用这种情况来增加他们的利润. 供应商欺诈涉及为个人利益向实际或虚构的供应商付款. 这是一个利润丰厚的行业，可以让你的底线减少数万到数十万美元.
Types of Vendor Fraud
有一个很好的机会，你的经销商经历了某种形式的供应商欺诈. 虽然有许多类型，但最常见的供应商欺诈分为以下三类:
- 内部员工欺诈(示例:员工创建一个虚构的供应商，并以该供应商的身份为保修工作买单, then collects the payment).
- 外部供应商欺诈(例如:供应商通过创建一个虚构的供应商来伪造购买价格, 允许他们在这部分增加分数).
- 内部员工和外部供应商之间的勾结(例如:员工使用特定的供应商而不是找到价格最好/质量最好的供应商，从而获得回扣).
Minimizing the risk of vendor fraud
以上只是几十个潜在场景的几个例子，可能会花费你的经销商的钱. 试想一下，乍一看，轻微的价格上涨或第三方发票是多么容易被忽视. 好消息是，内部控制可以帮助防止撇脂或直接欺诈发票.
- 定期审核供应商可以让你的组织深入了解合同和发票，确保一切都是直接和光明正大的. 而年度财务报表审计可能会发生, 他们不一定会抓住供应商欺诈的问题，因为这不是他们的目的. 在完成供应商审核时，请确保:
a. Examine tax filings for any Form 1099寄给你的员工作为咨询费.’
b. 审核未开票和未交付货物的货运发票.
c. Look at vendor-related party transactions.
d. 对照签署的原始合同审核发票.
e. 访问供应商设施以确保它们存在.
f. 考虑与注册欺诈审查员合作. - 建立一个彻底的审查和批准供应商的过程，允许管理层在签署任何合同之前了解潜在的问题. This may include
a. 将审计权条款作为标准做法纳入合同.
b. 创建一个信息请求(RFI)，概述您正在寻找的供应商类型, what you need to be supplied, the price per unit you want to stay within, and delivery timeframes.
c. 询问员工对过去合作过的供应商的任何反馈.
d. Organizing vendors, 包括你收集的信息和他们在审批过程中的位置，这样所有的信息都在一个容易找到的地方.
e. 考虑一个软件系统来管理认可的供应商.
虽然坚持一贯的做法可能更容易, 花时间控制以防止潜在的供应商欺诈是保护经销商的必要做法. 如果您需要帮助构建或实施流程, 甚至对你的供应商进行彻底的审计, 今天就老葡京手机app的专业团队.
欲了解更多信息，请使用我们的 online contact form.
Councilor, Buchanan & 老葡京手机app(老葡京手机app)是一家提供税务服务的专业公司, 会计和商业咨询专业知识遍及大西洋中部地区的办事处 Bethesda, MD and Washington, DC.
